نظرة عامة على الخدمة
تقدم ZakMT خدمات متكاملة لتنظيم وإدارة المعارض، المؤتمرات، وورش العمل، والفعاليات المؤسسية المختلفة. فريقنا من الخبراء يتولى جميع جوانب الفعالية، بدءًا من التخطيط الاستراتيجي ووضع المفهوم، مرورًا بالتصميم الإبداعي، إدارة الخدمات اللوجستية، الترويج والتسويق، وصولًا إلى التنفيذ المتقن والإدارة في موقع الحدث. نهدف إلى خلق تجارب فريدة للحضور وتحقيق أهداف عملائنا سواء كانت تعزيز العلامة التجارية، إطلاق منتجات جديدة، أو بناء شبكات علاقات قوية.
مميزات الخدمة
- تخطيط وإدارة متكاملة للمعارض التجارية والمؤتمرات العلمية والمهنية.
- تنظيم فعاليات إطلاق المنتجات وحفلات الشركات والمناسبات الخاصة.
- إدارة وتنظيم ورش العمل والدورات التدريبية.
- تصميم وبناء أجنحة عرض مبتكرة وجذابة للمعارض.
- خدمات التسويق والترويج للفعاليات لجذب الحضور والرعاة.
- إدارة الخدمات اللوجستية: اختيار المكان، التجهيزات التقنية، الضيافة، والتسجيل.
- توفير خدمات التصوير الفوتوغرافي والفيديو لتغطية الفعاليات.
كيف نعمل (خطوات تقديم الخدمة)
فهم الأهداف ووضع المفهوم (Understanding Objectives & Concept Development)
تحديد أهداف الفعالية، الجمهور المستهدف، والميزانية، وتطوير مفهوم إبداعي للفعالية.
التخطيط التفصيلي (Detailed Planning)
وضع خطة عمل شاملة تتضمن اختيار المكان، تحديد الموردين، وضع الجدول الزمني، وتصميم المواد الترويجية.
التسويق والترويج (Marketing & Promotion)
تنفيذ استراتيجية تسويقية للوصول إلى الجمهور المستهدف، جذب الحضور، وتأمين الرعاة (إذا لزم الأمر).
التنفيذ والإدارة في الموقع (On-site Execution & Management)
إدارة جميع جوانب الفعالية في يوم الحدث، بما في ذلك التسجيل، التنسيق مع الموردين، ودعم الحضور.
التقييم وما بعد الفعالية (Post-Event Evaluation & Reporting)
جمع ملاحظات الحضور، تقييم نجاح الفعالية، وتقديم تقرير شامل بالنتائج والتوصيات المستقبلية.